Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. korespondencji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. korespondencji, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zarządzanie oraz organizację korespondencji firmowej. W tej roli będziesz kluczowym ogniwem w zapewnieniu sprawnego przepływu informacji w firmie, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Twoje zadania będą obejmować obsługę poczty elektronicznej, tradycyjnej oraz innych form komunikacji, a także dbanie o ich terminowe i dokładne przetwarzanie. Idealny kandydat to osoba zorganizowana, skrupulatna i posiadająca doskonałe umiejętności komunikacyjne. W tej roli będziesz współpracować z różnymi działami firmy, co wymaga elastyczności i umiejętności pracy w zespole. Jeśli jesteś osobą, która lubi porządek, potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i ceni sobie precyzję, ta praca jest dla Ciebie. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego, przyjazne środowisko pracy oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia. Dołącz do nas i pomóż nam usprawnić nasze procesy komunikacyjne!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
- Obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej.
- Współpraca z różnymi działami firmy w zakresie komunikacji.
- Zapewnienie terminowego i dokładnego przetwarzania dokumentów.
- Organizacja i archiwizacja dokumentów firmowych.
- Monitorowanie i raportowanie statusu korespondencji.
- Obsługa systemów do zarządzania dokumentacją.
- Zapewnienie zgodności z polityką firmy w zakresie komunikacji.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej.
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Elastyczność i umiejętność pracy w zespole.
- Wykształcenie minimum średnie.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu korespondencją?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze systemów do zarządzania dokumentacją?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i potrafisz obsługiwać?
- Czy masz doświadczenie w pracy zespołowej?
- Jakie są Twoje metody na zapewnienie dokładności w pracy?
- Czy posiadasz znajomość języka angielskiego?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tej roli?
